Основные функции секретаря

Основными функциями секретаря-референта являются:

§ Ведение документации дирекции предприятия;

§ Организация и координация текущей работы с деловыми партнерами, клиентами, заказчиками, контрагентами;

§ Поиск необходимой руководителю информации;

§ Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя;

§ Контроль исполнения документов и поручений руководителя;

§ Бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз;

§ Планирование рабочего дня руководителя;

§ Организация и участие во встречах и переговорах;

§ Прием посетителей;

§ Прием иностранных делегаций;

§ Помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций;

§ Решение административных вопросов в пределах своей компетенции;

§ Работа с оргтехникой.

Все функции, права, обязанности и ответственность секретаря в определенной форме должны быть перечислены в должностной инструкции, которая разрабатывается специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директором. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора.