Взаимосвязи процессов

Процессы инициации

Инициация включает единственный подпроцесс — авторизацию, то есть решение начать следующую фазу проекта.

Процессы планирования

Планирование имеет большое значение для проекта, поскольку проект содержит то, что ранее не выполнялось. Естественно, что планирование включает сравнительно много процессов. Однако не следует считать, что управление проектами — это в основном планирование. Усилия, прилагаемые для планирования, следует соизмерять с целями проекта и полезностью полученной информации.

Напомним, что следует различать цели проекта и цели продукта проекта, под которым понимается продукция (или услуги), созданная или произведенная в результате исполнения проекта.

• Цели продукта — это свойства и функции, которыми должна обладать продукция проекта.

• Цели проекта — это работа, которую нужно выполнить для производства продукта с заданными свойствами.

Взаимосвязи между процессами планирования представлены на рис. 3.

В ходе исполнения проекта эти процессы многократно повторяются. Изменениям могут подвергнуться цели проекта, его бюджет, ресурсы и т. д. Кроме того, планирование проекта — это не точная наука. Различные команды проекта могут разработать различные планы для одного и того же проекта. А пакеты управления проектами могут составить различные расписания выполнения работ при одних и тех же исходных данных.

Некоторые из процессов планирования имеют четкие логические и информационные взаимосвязи и выполняются в одном порядке практически во всех проектах. Так, например, сначала следует определить, из каких работ состоит проект, а уж затем рассчитывать сроки выполнения и стоимость проекта. Эти основные процессы выполняются по нескольку раз на протяжении каждой фазы проекта.

Кроме перечисленных основных процессов планирования имеется ряд вспомогательных процессов, необходимость в использовании которых сильно зависит от природы конкретного проекта:

• планирование качества — определение того, какие стандарты качества использовать в проекте, и того, как этих стандартов достичь;
• планирование организации — определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в организации;
• назначение персонала — назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта;
• планирование взаимодействия — определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта;
• идентификация риска — определение и документирование событий риска, которые могут повлиять на проект;
• оценка риска — оценка вероятностей наступления событий риска, их характеристик и влияния на проект;
• разработка реагирования — определение необходимых действий для предупреждения рисков и реакции на угрожающие события;
• планирование поставок — определение того, что, как и когда должно быть поставлено;
• подготовка условий — выработка требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков.